Segue abaixo aspectos relevantes sobre as características de qualidade das informações contábeis, citações de especialistas sobre o assunto e nossos comentários sobre cada um.
01. Aspectos referentes à natureza, ao valor e às características de qualidade das informações contábeis.
As
informações contábeis possuem natureza econômica, física e de produtividade.
Segundo a Estrutura Conceitual Básica da Contabilidade, Informação de natureza econômica é a mensuração dos fluxos de receitas e
despesas e o patrimônio. Informação de natureza física é a mensuração das quantidades geradas de produtos ou serviços, número de depositantes em estabelecimentos bancários, e outras que
possam permitir melhor inferência da evolução do empreendimento por parte do
usuário e a Informação de natureza
de produtividade compreende a utilização mista de conceitos de natureza econômica e física. Exemplo: receita bruta per capita, depósitos por clientes etc.
O
valor da informações contábeis pode ser preditivo, ou seja, utilizado para
predizer futuros resultados e o valor confirmatório, que é uma avaliação prévia
do resultado, sendo que a presença de um valor complementa o outro.
As
características de qualidade das informações contábeis são: a relevância, a
materialidade, a representação fidedigna, a comparabilidade, a
verificabilidade, a tempestividade e a compreensibilidade.
A
informação contábil deve ser relevante ao
ponto de influenciar nas decisões dos usuários.
Uma
informação é material quando sua
omissão ou divulgação distorcida possa comprometer ou influenciar com certa
magnitude a tomada de decisão.
A representação fidedigna em um relatório
contábil é aquela completa (sem omissões), neutra e livre de erros ao máximo,
ou seja, que representa fielmente os fatos ocorridos na administração econômica
da entidade.
A
informação contábil deve ser comparável,
verificável, tempestiva e compreensível ao ponto de permitir que se
façam comparações de relatórios de exercícios anteriores com o atual para
diagnosticar a projeção do empreendimento, deve assegurar os usuários de
que a informação representa fielmente o
fenômeno econômico que se propõe apresentar, deve ser apresentada em tempo
hábil para a tomada de decisão e com a máxima clareza, permitindo a compreensão
correta do cenário em que a entidade se situa.
Assista o vídeo abaixo sobre a introdução das tecnologias e seu impacto sobre a contabilidade, segundo uma Docente da Disciplina de Sistemas de Informações do Curso de Ciências Contábeis.
Disponível em: <http://www.youtube.com/watch?v=lmEOaiAwyTQ>
02. Argumentando:
a) De acordo com Iudícibus (2004,
p. 32), “o objetivo principal da Contabilidade é fornecer informação econômica,
física, de produtividade e social relevante para que cada usuário possa tomar
suas decisões e realizar seus julgamentos com segurança”.
Essa
afirmação quer dizer que a Contabilidade através dos seus principais relatórios
possui a finalidade de apresentar de maneira ordenada os atos e fatos da
administração econômica, com o objetivo de proporcionar a análise de desempenho
da entidade e auxiliar na tomada de decisão.
b) Em conformidade com o Conselho
Federal de Contabilidade (1995), compreensibilidade “concerne à clareza e
objetividade com que a informação contábil é divulgada, abrangendo desde
elementos de natureza formal, como a organização espacial e recursos gráficos
empregados, até a redação e técnica de exposição utilizadas”.
Acredita-se
que a informação contábil é compreensível quando é apresentada de forma
ordenada e clara ao ponto de possibilitar a correta assimilação por parte do
usuário final do fenômeno econômico que se deseja demonstrar através do relatório.
Exemplo de demonstrativo contábil: Balanço Patrimonial
Apresenta algumas contas de ativo, passivo e patrimônio líquido e suas variações de um exercício financeiro para o outro.
Disponível em: <profmariojorge.com.br>
c) Os
sistemas de informações contábeis “são um tipo especial de sistema de
informações que fornece informações sobre processos e eventos de negócio que
afetam a organização” conforme Moscove, Simkim e Bagranoff (2002, p. 22).
De acordo com a citação, os sistemas de informações
contábeis são utilizados principalmente para fins de produção de relatórios que
reflitam os eventos ocorridos na entidade e permita o gerenciamento da empresa
a fim de satisfazer as necessidades de informações por parte dos usuários, o
que impacta na lucratividade, liquidez e competitividade da empresa.
É com fatos já ocorridos que se pode tirar experiências para aprimoramentos futuros,
além disso com os registros se mede a evolução da entidade, por isso a
necessidade de ter essas informações arquivadas.
d) Para
Padoveze (1997, p. 41), considera-se “um sistema de informação contábil
integrado quando todas as áreas necessárias para o gerenciamento da informação
contábil estejam abrangidas por um único sistema de informação contábil”.
Sistema de informação contábil integrado é o que
interliga os dados dos diversos
departamentos (financeiro, pessoal, vendas, marketing, por exemplo), e
transforma em uma informação única que contemple todos as variáveis que
compreendem o cenário da empresa.
Esse sistema integrado proporciona aos usuários
mais facilidade, rapidez e precisão para
absorver o que está registrado.
e) Terra
(2000, p. 163) explica isso ao dizer que “os sistemas contábeis em vigor
refletem em grande medida, o passado, enquanto que a aquisição e a geração de
ativos intangíveis e baseados no conhecimento estão voltadas para o futuro”.
Os sistemas contábeis refletem o passado porque se
baseia nos fatos ocorridos para efetuar
os registros e gerar os relatórios. Os ativos intangíveis estão voltados para o
futuro porque possuem uma projeção de valorização futura no mercado e essa
valorização ainda não ocorreu, como os dados em que os sistemas registram.
f) Ao se
tratar de evolução e adaptação, é possível notar que as diversas áreas de
especialização da Contabilidade contribuem para o aprimoramento das informações
para que estas possam ser realmente úteis aos processos decisoriais de seus
usuários. Dentre essas áreas, podem ser citadas a Análise de Balanços, a
Auditoria, a Contabilidade de Custos e a Controladoria.
Essa evolução e adaptação se faz necessária porque
as necessidades também vão se modificando com o tempo, a partir do momento que
algum problema não é resolvido ou algum dado não é fornecido de maneira
satisfatória aos usuários surge a necessidade de se criar algo mais especifico
já que a contabilidade não deve ser algo abstrato ou aproximado e sim exato.
A análise de balanços executa um estudo dos
relatórios contábeis e estabelece um parecer que apresenta indicadores de
desempenho com a real situação patrimonial da entidade.
A auditoria realiza uma espécie de inspeção dos
registros, relatórios, inventários e os confronta com a realidade física da
entidade para verificar se conferem e estão dentro do parâmetros exigidos.
A contabilidade de custos coleta os dados
operacionais da entidade para o melhor planejamento e alocação dos recursos e
consequente maior produtividade e
lucratividade.
E a controladoria, em resumo, realiza o controle e
planejamento das movimentações financeiras da entidade.
Concluindo, estas especialidades se interligam e
proporcionam o acesso a informações mais
detalhadas e decisões mais acertadas por parte dos gestores.
Ilustração de interligação de sistemas. Disponível em: <open.srv.br>
Referências:
<http://www.aedb.br/seget/artigos05/368_SIC%20e%20satisfacao%20dos%20usuarios%20-%20SEGET.pdf>
<http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/qualidade-informacoes-contabeis.htm>
<http://contabilidade.wikidot.com/economica>
<http://www.cvm.gov.br/asp/cvmwww/atos/exiato.asp?File=/deli/deli029.htm>
<http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/analisedemonstracoesfinanceiras.htm>
<http://www.portaldeauditoria.com.br/auditoria-interna/Funcao-da-auditoria-interna.asp>
<http://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade_de_custos>
<http://www.administradores.com.br/artigos/tecnologia/afinal-o-que-e-controladoria/45660/>
Todos com acesso em 12.07.2013
